Chia sẻ cách đánh số trang trong word chi tiết trong mọi trường hợp, giúp bạn dễ dàng kiểm soát thứ tự của các trang cũng như thể hiện thông số về độ dài văn bản. Với những hướng dẫn này, bạn có thể đánh số trang từ trang bất kỳ hoặc từ trang đầu tiên, có thể đánh số trang trong word 2010, đánh số trang trong word 2013, đánh số trang trong word 2016, đánh số trang trong word 2019,….
Contents
1. Sử dụng tính năng Page number
Đầu tiên, bạn click vào thẻ Insert trên thanh công cụ, sau đó chọn Page Number như hình bên dưới:
Trong mục Page Number, bạn có thể lựa chọn các dạng đánh số trang theo từng vị trí gồm:
- Top of Page: Đánh số ở phía trên của mỗi trang
- Bottom Page: Đánh số trang ở phía bên dưới
- Page Margins: Đánh số ở bên lề trái hoặc lề phải của trang
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trở chuột trên page
Tại mỗi dạng trên, sẽ có những lựa chọn vị trí và định dạng để đánh số trang khác nhau để bạn lựa chọn. Chẳng hạn, khi lựa chọn đánh số trang ở phía dưới của page, bạn có thể chọn tiếp là vị trí số trang nằm ở bên trái, bên phải hay ở giữa của phần dưới trang, bạn cũng có thể lựa chọn thêm nhiều định dạng khác như thêm chữ cạnh các số trang (ở đây mặc định là page, bạn có thể sử lại theo ý của mình), có viền ngăn cách giữa nội dung trang và số trang,….
2. Cách đánh số trang từ số bất kỳ (lớn hơn 1)
Trong một số trường hợp, chẳng hạn như bạn cần in thêm 1 hoặc vài trang để bổ sung vào giữa hay cuối văn bản, nhưng phần in đó lại nằm ở 1 file word khác thì tại file đó, bạn cần phải đánh số trang từ số lớn hơn 1.
Cách làm như sau:
- Bạn cũng click vào thẻ Insert và chọn Page Number như hướng dẫn bên dưới:
- Click tiếp vào Format Page Number, một cửa sổ sẽ hiện ra, bạn tick vào mục Start at: sau đó nhập số trang sẽ bắt đầu
- Số trang sẽ được bắt đầu từ con số được chọn trong mục Start at (3; 5 hay 8 gì đó), thay vì mặc định luôn là số 1
- Lựa chọn vị trí đánh số trang (đầu trang, bên lề hay giữa trang,…) tương tự như hướng dẫn phía trên
3. Cách đánh số trang từ trang bất kỳ
Trong trường hợp bạn cần đánh số trang bắt đầu từ trang thứ 2 hay thứ 3 chứ không phải bắt đầu từ trang đầu tiên (tức là trang thứ 2 hoặc thứ 3 được đánh số là trang 1), bạn có thể xem hướng dẫn ở dưới đây:
Bước 1: Click chuột vị trí đầu tiên của trang (trước chữ cái đầu tiên của trang đó) mà bạn muốn đánh số, ví dụ ở đây là trang thứ 4. Sau đó click thẻ Layout -> Breaks -> Next Page
File word của bạn sẽ được chia thành 2 section (section 1 chứa các trang mà bạn dự định không đánh số tức là từ trang 1 đến trang 3, section 2 chứa các trang bạn dự định đánh số, tức là từ trang thứ 4) như hình bên dưới
Bước 2: Bạn click vào thẻ Insert và chọn Page Number như hướng dẫn phần 1. Khi đó tất cả các trang trong file word sẽ được đánh số
Bước 3: Trên thanh công cụ sẽ xuất hiện thẻ Header & Footer Tools, click vào mục Design và bỏ chọn ở mục Link to previous
Bước 4: Xóa toàn bộ số trang ở section 1 (cick vào số trang ở 1 trang bất kỳ và bấm nút Backspace hoặc bôi đen số trang rồi bấm nút Delete để xóa đi)
Như vậy là chúng ta có văn bản được đánh dấu bắt đầu từ trang đã chọn (trang thứ 4). Để số trang bắt đầu từ 1, click vào Page Number và chọn Format Page Number…
Hộp thoại Format Page Numbers sẽ hiện ra, tick vào ô Start at và chọn số trang muốn bắt đầu. Nếu bạn muốn từ trang thứ 4 được đánh số từ 1, bạn hãy điền số 1 vào vùng trống.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách đánh số trang word 2010, 2013, 2016 và 2019. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận ở phía bên dưới.
